Data Entry क्या है? Data Entry कैसे करते हैं? | Data Entry Jobs in India

Data Entry क्या है? Data Entry कैसे करते हैं?

Data Entry क्या है? अगर आप एक स्टूडेंट हैं और डाटा एंट्री जॉब की जॉब ढूंढ रहे हैं तो ये आर्टिकल आपके लिये ही है। इस आर्टिकल में आप जानेंगे डेटा एंट्री क्या है और डेटा एंट्री की जॉब कैसे कर सकते हैं।

डाटा एंट्री Data Entry क्या है? Data Entry Kya Hai in Hindi

डाटा एंट्री का मतलब किसी भी प्रकार के आफलाइन डाटा को कंप्यूटर पर एक्सल या किसी अन्य सॉफ्टवेयर के माध्यम से डिजीटल फॉर्मेट में बदलना हैं। इसे उदाहरण से समझते हैं कई कंपनियों और आफिस में बहुत प्रकार का डाटा रजिस्टर पर उपलब्ध होता है। लेकिन डिजीटल होते इस दौर में सभी कंपनिया उस डाटा को कम्प्यूटर पर अपलोड़ करना चाहती हैं। क्योंकि इससे डाटा ज्यादा सुरक्षित होता है और उसे देख पाना भी आसान होता है। जैसे किसी स्कूल में मौजूद विद्यार्थियों के डाटा को कई सालों तक सुरक्षित रखना होगा तो उसे डिजीटल फॉर्मेट में एक्सल या अन्य किसी साफ्टवेयर जैसे ERP, CRM आदि पर अपलोड करना होगा। इस तरह आफलाइन डाटा को आनलाइन फॉर्मेट में बदलना ही Data Entry कहलाता है।

आसान शब्दों में कहें तो किसी भी आफलाइन फॉर्मेट में उपलब्ध जानकारी को कंप्यूटर पर किसी सॉफ्टवेयर में टाइप करके अपलोड़ करना ही डाटा एंट्री कहलाता है और डाटा एंट्री करने वाले को डाटा एंट्री आपरेटर (Data Entry Operator) कहते हैं। ये भी जरूर पढ़ें:— UPSTOX: Refer करें और पैसे कमाऐं| Refer and Earn

डाटा एंट्री कितने प्रकार की होती है? Types of Data Entry

अगर Data Entry के प्रकार की बात करें तो ये कई प्रकार की होती है। हर Organization के लिये डाटा एंट्री अलग अलग हो सकती है। जैसे अगर किसी साफ्टवेयर बेचने वाली कंपनी की बात करें तो उनके लिये डाटा उनके कस्टमर का नाम, ईमेल, पता, मोबाइल नंबर आदि हो सकता है। वहीं अगर किसी स्कूल की बात करे तो उसके लिये स्टूडेंट का नाम, पिता का नाम, पता, मोबाइल नंबर, पिछले स्कूल का नाम, कक्षा, फीस की डिटेल, एडमिशन डिटेल आदि हो सकती है। अलग अलग डाटा ऐंट्री के लिये अलग अलग फॉर्मेट हो सकता है। कुछ डाटा एंट्री के प्रकार निम्न है—

  • Letter writing
  • Create documents
  • Online form filling
  • Microsoft Excel sheet creation
  • Audio to text conversion
  • Email management
  • Regular updating database
  • Payroll generation in Excel
  • Content writing
  • Online data entry software
  • Online survey
  • Copy and paste
  • Captcha entry
  • Other types of data entry

डाटा एंट्री जॉब क्या होती है? Data Entry Jobs Kya Hoti hai?

कंपनियों के पास उपलब्ध आफलाइन जानकारियों को Digital Format में दर्ज करना ही Data Entry की Job होती है। डाटा एंट्री की जॉब करने वाले को डाटा एंट्री आपरेटर कहते हैं।

किसी भी कंपनी में रोज कई प्रकार का आफलाइन डाटा इकट्ठा होता है। जैसे किस किस ने कंपनी में विजिट किया, उसका नाम, मोबाइल, ईमेल, विजिट करने का कारण इत्यादि। इसके ​अलावा कस्टमर की डिटेल आदि। ये डाटा कंपनी Excel Sheet या अन्य किसी साफ्टवेयर पर अपलोड करती है। इस डाटा को अपलोड़ करने के काम को डाटा एंट्री जॉब कहते हैं।

डाटा एंट्री जॉब में किसी भी प्रकार के आफलाइन डाटा को Excel Sheet पर अपलोड़ करना होता है। वहीं कुछ डाटा एंट्री जॉब कागज पर मौजूद डाटा को कंप्यूटर में टाइप करने की होती है। कई कंपनियों के पास कागज पर या PDF Files में कई सारा डाटा होता है जिसे वे Text Format में बदलने के लिये भी Data Entry Operators को हायर करती हैं। इसके साथ ही कई कंपनिया जॉब पोस्टिंग करती है। वहीं कुछ सर्वे करती है। वे कंपनिया भी इस तरह की जॉब प्रोवाइड कराती हैं।

Data Entry Job करने के लिये कोर्स व योग्तया |

डाटा एंट्री करने के लिये किसी खास प्रकार के कोर्स की जरूरत नही होती है। यदि आप कंप्यूटर में बेसिक नॉलेज रखते हैं तो आप डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं। लेकिन ज्यादातर कंपनिया आपसे कंप्यूटर कोर्स का सार्टिफिकेट मांगती है। इसके लिये आप 6 महीने या 1 साल का बेसिक कप्यूटर कोर्स कर सकते हो।

Data Entry के लिये योग्यता

  • बेसिक कप्यूटर की जानकारी जैसे:— एमएस वर्ड, एक्सल, गूगल शीट इत्यादि
  • टाइपिंग स्पीड कम से कम 25—30 शब्द प्रति मिनट
  • हिन्दी, इंगलिश पढ़ने व लिखने की समझ

डाटा एंट्री की जॉब कैसे पाऐं? Data Entry Jobs in India

डाटा एंट्री की जॉब मिलना कठिन काम नही हैं। आज के दौर में आनलाइन डाटा एंट्री का काम आसानी से मिल जाता है। लेकिन इंटरनेट पर कई सारी कंपनिया ऐसी भी मिल जाती हैं जो कि आपसे काम तो करा लेती हैं लेकिन उसका पैसा नही देती हैं। वहीं कुछ कंपनिया डाटा एंट्री जॉब के लिये पैसे भी मांगती है। ध्यान रहे कभी भी किसी कंपनी को पैसे न दें। हम आपको कुछ भरोसेमंद वेबसाइट के बारे में बता रहे हैं जहां से आप डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं।

Freelancer.com
Upwork.com
Fiverr.com
Flexjobs.com

इसके अलावा OLX, Internshala जैसी वेबसाइट पर भी डाटा एंट्री आपरेटर की जॉब अपडेट होती रहती हैं उन पर भी आप अपनी नजर बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त कई सरकारी विभागों में भी डाटा एंट्री आपरेटर की भर्तिया होती है। जिसकी जानकारी रोजगार समाचार पत्र में आती रहती है।

उम्मीद है आपको ये लेख अच्छा लगा होगा। आप अपनी राय कमेंट बॉक्स में हमें बता सकते हैं। इसके अलावा इस लेख से जुड़ा कोई सुझाव या सवाल आपके मन में है तो कमेंट बॉक्स के माध्यम से हमें लिख भेजिये, हम उसका जबाब जरूर देंगे।

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